Prozesse optimieren.
Arbeit einfacher machen.
Wo geht im täglichen Arbeitsablauf unnötig Zeit verloren?
In vielen Unternehmen sind Abläufe über Jahre gewachsen. Jeder hat sich daran gewöhnt, vieles funktioniert – irgendwie. Und trotzdem gibt es immer wieder Dinge, die unnötig Zeit kosten, doppelt gemacht werden oder einfach komplizierter sind, als sie sein müssten.
Genau hier setzen wir an.
Wir schauen uns Ihre Abläufe gemeinsam an, hinterfragen Gewohntes und suchen nach einfachen, praktikablen Verbesserungen.
Nicht alles muss digitalisiert werden. Aber vieles kann einfacher funktionieren.
Kommt Ihnen das bekannt vor? Das Szenario!
Der Auftrag kommt per E-Mail, die Informationen landen in einer Excel-Datei, jemand schreibt sie noch einmal auf einen Zettel und am Ende fragt jemand telefonisch nach, wie der aktuelle Stand ist.
Oder:
Der Chef weiß, was zu tun ist. Der Mitarbeiter weiß es teilweise auch. Aber wenn einer nicht da ist, fehlen Informationen.
Oder:
Es gibt inzwischen mehrere Programme, aber jedes macht ein bisschen etwas anderes – und trotzdem wird vieles zusätzlich per Excel, Papier oder WhatsApp organisiert.
Das sind keine ungewöhnlichen Situationen. Gerade in kleinen Unternehmen entstehen solche Abläufe oft ganz nebenbei.
Das Problem ist meistens nicht, dass niemand etwas verbessern möchte. Es fehlt schlicht die Zeit, sich einmal grundsätzlich damit zu beschäftigen.
So arbeiten wir
01 – Hinschauen
Wir beginnen nicht mit einer Software und auch nicht mit einer fertigen Lösung. Wir schauen uns zunächst an, wie Ihre Abläufe tatsächlich funktionieren.
02 – Hinterfragen
Wo entstehen Wartezeiten? Wo werden Informationen mehrfach erfasst? Wo entstehen Fehler? Welche Aufgaben kosten unnötig Zeit?
03 – Vereinfachen
Gemeinsam überlegen wir, was organisatorisch einfacher gelöst werden kann und welche Arbeitsschritte vielleicht ganz entfallen können.
04 – Sinnvoll digitalisieren
Erst jetzt schauen wir, ob digitale Werkzeuge einen echten Vorteil bringen. Wenn ja, wählen wir eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern passt.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
MARGATE Werbeagentur im Ortenaukreis, in Gengebach, in der Nähe von Offenurg.